记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
- 记账凭证的名称
- 填制记账凭证的日期
- 记账凭证的编号
- 经济业务事项的摘要
- 经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
- 经济业务事项的金额
- 记账标记
- 所附原始凭证张数
- 会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。