一、如何导出全年的数据？
1、打开防伪税控系统——发票管理——发票查询，打开“发票查询”对话框，如下图所示：
2、在“月份”列表中选择“全年度数据”，单击“确定”按钮，打开“选择发票号码查询”对话框，如下图所示：
3、单击“查找”按钮，打开“发票查询条件设置”对话框，如下图所示：
4、在“开始日期”列表框中选择本年1月1日，在“结束日期”列表框中选择本年12月31日。如果税控机同时开具普通发票，在“发票种类”列表框中选择“专用发票”，单击“确定”按钮查询全年度的数据，过滤上年12月的数据。
5、打开《ReadTaxCard》软件，单击“设置”按钮，打开“设置”对话框，如下图所示：
默认导出的文件格式为Excel格式，保持“北京富基标商专用格式”复选框和“保存为TXT文本文件格式（～～分隔）”复选框为非选中状态。如果您的Excel版本为Excel2003或更早版本，则生成的文件扩展名为.xls，如果您的Excel版本为Excel2007或更新版本，则生成的文件扩展名为.xlsx。
如果导出加密数据，勾选“北京富基标商专用格式”复选框。导出后生成的文件即为加密格式的文件，必须使用专用的解密软件才可解密。
如果导出为TXT文本文件，勾选“保存为TXT文本文件格式（～～分隔）”复选框。
6、单击“读取金税卡”按钮，读取完成后，弹出Excel另存为对话框，单击“保存”按钮即可保存。如果发票数据量比较大，请耐心等待，不要操作电脑，否则可能看不到弹出的Excel“另存为”对话框。
二、如何导出往年的数据（备份数据）？
1、打开防伪税控系统——系统维护——查询备份，打开“选择备份目录”对话框，选择要查询的年份，如2012年，单击“选择”按钮，系统重建并再次登录税控系统。
2、打开发票管理——发票查询，打开“发票查询”对话框，如下图所示：
3、在“月份”列表中选择“全年度数据”，单击“确定”按钮，打开“选择发票号码查询”对话框，如下图所示：
4、单击“查找”按钮，打开“发票查询条件设置”对话框，如下图所示：
5、在“开始日期”列表框中选择本年1月1日，在“结束日期”列表框中选择本年12月31日。如果税控机同时开具普通发票，在“发票种类”列表框中选择“专用发票”，单击“确定”按钮查询全年度的数据，过滤上年12月的数据。
6、打开《ReadTaxCard》软件，单击“设置”按钮，打开“设置”对话框，如下图所示：
默认导出的文件格式为Excel格式，保持“北京富基标商专用格式”复选框和“保存为TXT文本文件格式（～～分隔）”复选框为非选中状态。如果您的Excel版本为Excel2003或更早版本，则生成的文件扩展名为.xls，如果您的Excel版本为Excel2007或更新版本，则生成的文件扩展名为.xlsx。
如果导出加密数据，勾选“北京富基标商专用格式”复选框。导出后生成的文件即为加密格式的文件，必须使用专用的解密软件才可解密。
如果导出为TXT文本文件，勾选“保存为TXT文本文件格式（～～分隔）”复选框。
7、勾选“导出备份数据”复选框。单击“请选择备份路径”右侧的“浏览”按钮，选择备份的数据库路径，如2012年的默认路径是“C:\Program Files\航天信息\防伪开票\DATABASE\DEFAULT\Backup\2012\Default\Work”。设置完成后，单击“确定”按钮返回。（最新版程序可跳过此步）
8、单击“读取金税卡”按钮，读取完成后，弹出Excel另存为对话框，单击“保存”按钮即可保存。如果发票数据量比较大，请耐心等待，不要操作电脑，否则可能看不到弹出的Excel“另存为”对话框（注意：备份年份选择与备份的数据库应对应一致）。
9、导出备份数据后，单击“系统维护”——“退出查询”即可退出查询并重新登录系统。