批量开票软件《Excel税票通》可根据Excel格式的销售数据批量导入生成航天信息税控发票开票软件的增值税发票，包括专用发票、普通发票、电子发票等。
Excel格式的销售数据格式需符合以下要求：
- Excel的销售数据必须保存在Excel文件的活动工作表中。
- 工作表的标题行必须包含“单据编号”、“企业名称/客户名称/客户信息/发票抬头”、“企业税号”、“地址电话”、“银行帐号”、“商品名称/商品及劳务名称”、“规格型号”、“计量单位”、“税率”、“数量”、“单价”、“金额”、“折扣/折扣金额”、“备注”、“收款/收款人”、“复核/复核人”、“发票号码”；其中“单据编号”、“企业名称”、“商品名称”、“数量”、“单价”、“金额”为必填字段。各列的顺序可以自由调整。
- 如果“单据编号”不为空，则相同的单据编号合并为同一张发票。需合并发票的单据编号必须连续。单据编号不能全部是数字，建议采用BH1215001字母+数字的组合编号。
- 增值税专用发票必须提供“企业名称”、“企业税号”、“地址电话”、“银行帐号”，缺一不可。如果税控系统中已保存客户信息，仅提供“企业名称”即可。
- “商品名称”不可为空。
- 相同的“商品名称”，不同的“规格型号”，视为不同的商品。
- 税率格式可以是0.17或17%。
- 如果“数量”为空，那么“数量”为1。如果“单价”大于0，则“数量”乘以“单价”的积为总金额，与“金额”列的数据无关。如果“单价”、“金额”不是大于零的正数，则默认为0。
- 如果商品信息不需要特定的单价，只需要提供“金额”，“数量”和“单价”默认为空即可。
- “折扣”仅针对该商品行。
- “备注”是开具发票上的备注，可以为空。
- “收款”和“复核”可以为空。不为空时，必须为税控系统的操作员。
- 发票成功开具后发票号码写入“发票号码”字段。如果数据错误或企业信息不完整，写回错误原因。
- 如果发票没有全部成功开具，打开销售数据源文件，删除已经开票成功的数据，再次对未开票的数据开具发票。
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