金蝶Kis专业版提供了批量引入凭证的功能,下面介绍金蝶Kis专业版引入标准格式凭证的方法。
1、登录金蝶Kis专业版,如下图所示:
2、单击“财务处理”主功能——“凭证管理”子功能,打开“过滤界面”对话框,如下图所示:
此处可设置凭证过滤的条件。
3、单击“确定”按钮,进入“凭证管理”窗口,如下图所示:
4、单击“文件”菜单——“引入标准凭证”菜单项,打开“引入标准凭证”对话框,如下图所示:
5、单击“下一步”按钮,打开“引入标准凭证”对话框,如下图所示:
6、单击“凭证库或格式文件”右侧的按钮,打开“选择凭证库”对话框,如下图所示:
7、选择包含凭证数据的DBF标准凭证格式文件(我司研发的《凭证通》软件可将Excel格式的财务数据生成DBF标准凭证格式文件),单击“打开”按钮,打开“引入凭证”对话框,如下图所示:
8、单击“下一步”按钮,打开“引入标准凭证”对话框,如下图所示:
“凭证日期”是DBF标准凭证格式中凭证的日期。
“凭证号”是DBF标准凭证格式中凭证的编号。
“凭证类别”是DBF标准凭证格式中凭证的类别。默认导入DBF标准格式中的所有凭证。
可以选择导入“未过账凭证”和“已过账凭证”。
勾选“凭证重新编号”后,导入的凭证根据已有的凭证按顺序自动生成编号。
9、单击“下一步”按钮,打开“引入标准凭证”对话框,如下图所示:
可以选择当数据有错时,“编辑该凭证”、或“跳过该凭证”、或“停止凭证引入”。
10、单击“下一步”按钮,打开“引入标准凭证”对话框,如下图所示:
单击“检查凭证错误”按钮,可检查DBF标准凭证格式中的数据是否存在错误。
11、检查无误后,单击“开始引入”按钮,导入DBF标准凭证格式中的凭证,导入完成,弹出“引入标准凭证”对话框,如下图所示:
12、单击“关闭”按钮。凭证导入后,可通过“凭证查询”功能,查询并核对已导入的凭证。