我司目前共有三款税控接口软件,用于一般纳税人辅助开票,提高工作效率。但三款软件各有异同,下面我们来分别讲一讲三款软件的异同。
各税控接口软件的相同点:
防伪税控开票方法详见: 防伪税控开票子系统如何开票(http://www.leruida.com/24.html)
传统的开票方法步骤如下:
- 首先,对数据进行预处理。如果开票的金额超过了开票限额,首先要根据开票限额对发票进行拆分,否则无法开票。通常企业的纸质发票都是限量供应的,也就是说不是随手拿来,无限制的,此时为了节省纸质发票,通常要在不超开票限额的情况下,将同一客户的销售数据合并开具发票。
- 再次,手工录入企业信息。如果企业是第一次开票,则需要录入企业名称、企业税号、地址电话和银行帐号。如果企业信息保存在客户编码库中,可以从客户编码库中选择。如果保存的客户很多,那么找到这个客户也要花一定的时间,虽然税控提供了查找功能,但操作起来多有不便。
- 接下来,录入商品明细信息。如果商品是第一次开票,则需要录入商品信息,包括商品的规格、计量单位、商品税目、是否含税等信息。如果商品信息保存在商品编码库中,可以从商品编码库中选择,如果商品种类很多,而且涉及规格型号,那么找到这个保存的商品也要有点耐心,同样也可以使用查找功能。虽然防伪税控提供了商品编码快捷录入功能,但是开票人员怎能记住那么多商品编码呢?
- 如果同一张发票的商品行数超过8行,则需要开具清单发票,录入商品清单的方法与录入商品明细的方法基本相同,那就耐心地录入吧。
- 发票的信息全部录完后,就可以单击“打印”按钮保存发票了,然后打印为纸质发票。
《税票通》、《InvManager》、《Excel开票通》都可以实现自动的数据拆分、合并,录入企业信息和商品信息,自动判断是否开具清单发票。只要准备好要开票的数据,接下来批量开票就行了,节省了人工,提高了效率,杜绝了误输造成的数据错误。
各税控接口软件的区别:
- 《税票通》自动读取ERP或Excel格式的销售数据生成XML格式接口文件,防伪税控V7.23.10可以识别的这种XML文件,单张导入开票或批量开票都可以,批量开票的操作在税控系统中完成。因此使用《税票通》前必须将防伪税控系统升级到V7.23.10。《税票通》的快速生成功能可一键生成XML格式接口文件,《税票通》的生成功能对销售导入审核后生成XML格式接口文件。
- XML格式接口文件方式只能导入不含税价,含税价转换为不含税价时可能有误差。
- 《InvManager》自动读取ERP或Excel格式的销售数据直接生成发票,支持三种开票模式(开具一张发票手工打印一张发票后再开下一张发票、开具一张发票自动打印一张发票后再开下一张发票、自动开具全部增值税发票后再统一打印发票),同时将开票日期和生成的发票号码回写到ERP系统,实现数据的无缝衔接。
- 《Excel开票通》处理Excel格式的销售数据直接生成发票,支持三种开票模式(开具一张发票手工打印一张发票后再开下一张发票、开具一张发票自动打印一张发票后再开下一张发票、自动开具全部增值税发票后再统一打印发票),同时将生成的发票号码回写的Excel源文件,可以在开票完成后打开Excel源文件检查开票结果。
- 《InvManager》、《Excel开票通》只能在税控机上使用,税控电脑升级,不影响软件的正常使用。《税票通》可以在非税控机上使用,需将XML格式接口文件复制到税控机上完成开票。
- 《税票通》、 《InvManager》可以读取用户自定义的Excel源数据格式,《Excel开票通》使用相对固定的Excel源数据格式。
- 《税票通》支持最新版的税控发票开票软件。
综上所述,对于开票量比较大或商品明细较多的一般纳税人,可根据企业的情况选用适合自己的软件,提高工作效率。