该企业采用ERP系统,使用MS SQL2000数据库,实现销售管理、库存管理、财务系统等统一管理。
税控机与ERP系统的服务器实现网络连接,在税控机运行税控接口《InvManager》从ERP系统中提取需要开票的数据,包括企业名称、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、手工单据号、销售日期等信息用于开具增值税发票。
税控接口《InvManager》从ERP系统读取数据后,首先对数据进行审核,审核通过后再开具发票。在数据审核过程中根据限额对发票进行拆分、合并,并检查错误数据。
ERP系统仅有企业名称,没有该企业的税号、地址电话、银行帐号,税控接口《InvManager》可通过与税控系统中的客户信息进行匹配,提取到该企业的税号、地址电话、银行帐号。如果该企业是新增企业,在开票前可在税控系统中新增该企业,也可由税控接口《InvManager》在开具发票时自动将企业信息添加到防伪税控系统。
手工单据号是企业在ERP系统中的销售单号,通过此单号,税控接口《InvManager》可对根据指定的限额对发票进行拆分、合并。当同一张发票的产品超过8个时,自动开具清单发票。当金额超过防伪税控的开票限额时,税控接口《InvManager》可根据指定的限额进行拆分,也可自动提取防伪税控系统的开票限额进行拆分。。
在开具发票后,税控接口《InvManager》将发票号码和开票日期回写到ERP系统。该企业同时运行两套财务核算系统,税控接口《InvManager》可将发票号码和开票日期回写到两套财务核算系统中
对于新增的商品,税控接口《InvManager》在开具发票时可自动将商品添加到防伪税控系统的商品编码库中。
企业开票时可选择自动开票还是手工开票,支持三种开票模式:开具一张发票手工打印一张发票后再开下一张发票、开具一张发票自动打印一张发票后再开下一张发票、自动开具全部增值税发票后再统一打印发票。自动开票时,可设置等待打印机打印纸质发票的等待时间,可设置等待防伪税控系统传输发票的等待时间。
使用税控接口《InvManager》后,企业的销售系统、防伪税控系统、财务核算系统达到了数据共享,减少了手工录入,大大提高了工作效率,得到了客户的好评。