需要税控机上安装Microsoft Excel，Excel2003或Excel2007皆可，推荐采用Excel2007或更高版本。
该企业将需开票数据转换为标准的Excel格式，包括企业名称、商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、折扣、单据编号等信息用于开具增值税发票。
《Excel开票通》首先对Excel格式的销售数据进行审核，审核通过后再开具发票。在数据审核过程中根据限额对发票进行拆分、合并，并检查错误数据。
Excel格式的销售数据中可仅提供企业名称或税号，《Excel开票通》可通过与税控系统中的客户信息进行匹配，提取到该企业的地址电话、银行帐号。如果该企业是新增企业，在开票前可在税控系统中新增该企业，也可由《Excel开票通》在开具发票时自动将企业信息添加到防伪税控系统。
根据单据编号，《Excel开票通》可对根据指定的限额对发票进行拆分、合并。当同一张发票的产品超过8个时，自动开具清单发票。当金额超过防伪税控的开票限额时，《Excel开票通》可根据指定的限额进行拆分，也可自动提取防伪税控系统的开票限额进行拆分。《Excel开票通》可对拆分后的数据按金额进行排序。
在开具发票后，《Excel开票通》将发票号码回写到Excel的“发票号码”列。
对于新增的商品，《Excel开票通》在开具发票时可自动将商品添加到防伪税控系统的商品编码库中。
企业开票时可选择自动开票还是手工开票，支持三种开票模式：开具一张发票手工打印一张发票后再开下一张发票、开具一张发票自动打印一张发票后再开下一张发票、自动开具全部增值税发票后再统一打印发票。自动开票时，可设置等待打印机打印纸质发票的等待时间，可设置等待防伪税控系统传输发票的等待时间。
该企业另有税控分机，专门开具增值税普通发票，每天开票量非常大。《Excel开票通》可以税控分机上使用，在使用《Excel开票通》后，减少了手工录入，大大提高了企业的开票速度，得到了客户的好评。